Details

Partner-Assistenz/Office Manager | Berlin

Festanstellung, Vollzeit - Berlin

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung des Managing Partner/Büroleiters im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben
  • Verantwortliches Office-Management für den Standort Berlin
  • Vorausschauendes und professionelles Terminmanagement/Reiseorganisation
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Internationale Korrespondenz
  • Telefonannahme und Empfang sowie Betreuung von Gästen
  • Organisation von Kunden- und Netzwerkveranstaltungen
  • Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

  • Sehr gut abgeschlossene (kaufmännische oder vergleichbare) Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Assistenzerfahrung im anspruchsvollen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Outlook)
  • Freundliche Wesenszüge, Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Diskretion
  • Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse

Wir bieten

  • Zentraler Arbeitsplatz direkt am Brandenburger Tor
  • Mitwirkung in einem dynamischen und spannenden Bereich sowie ein breites Spektrum an Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten in einer besonderen Unternehmenskultur
  • Hochwertige und moderne Arbeitsmittel, auch zur privaten Nutzung
  • Homeoffice-Regelung
  • Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
  • Attraktive Konditionen und Benefits
  • Firmenevents
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Kontaktinformationen

Gauly Advisors GmbH, Lydia Braun                                                            
Palais am Pariser Platz, Pariser Platz 6a                                                          
10117 Berlin      

T: +49 69 76 75 78 35  
career@gaulyadvisors.com
www.gaulyadvisors.com